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Con la presenza dei soci Bigatti, Girardelli, Mocchetti, Ottolini, Santangelo, Tavella e G.Torretta inizia alle ore 16.30 in seconda convocazione presso la sede sociale l'assemblea dei soci. Graziano si assume l'impegno di redigere il verbale.
1. Presente la prof.ssa Carla Gennaro, si decide di collaborare con la locale Associazione Anziani Protagonisti (AAP) per la realizzazione di un corso rivolto principalmente, ma non esclusivamente, ai soci del suddetto gruppo. Si propone un minicorso da svolgersi in tre/quattro martedì nel mese di gennaio 2003.
2. Il tesoriere Alessandro Bigatti presenta il bilancio dell'anno sociale 1.10.01-30.09.02 chiuso con un attivo di 285 euro. Il documento è approvato all'unanimità.
3. Dopo discussione e voto, si confermano per il 2003 le giornate d'apertura della sede sociale: il martedì sera dalle ore 20.30 alle 23 e il sabato pomeriggio dalle ore 14.30 alle 18.30. I soci sono invitati a inviare a Graziano eventuali proposte da inserire nel calendario sociale del nuovo anno.
4. I componenti del consiglio direttivo sociale sono autorizzati ad avanzare proposte ai soci per posta elettronica. Queste saranno ratificate qualora otterranno l'approvazione di almeno due terzi dei soci che avranno risposto entro sette giorni.
5. Sono confermati i quattro campionati sociali come da messaggio precedentemente inviato ai soci. I soci 2003 potranno con un solo eurocent iscriversi sia all'assoluto (già in corso) sia al rapido 25', mentre le quote per l'iscrizione al semilamo di Turbigo e allo Speciale Under 16 di Robecchetto sono già fissati dai rispettivi bandi. Per i premi riservati ai soci il circolo metterà a disposizione libri. Ogni giocatore potrà vincere non più di un libro. Graziano contatterà l'editrice Prisma per verificare la possibilità di acquistare libri a prezzi scontati.
6. Si dispone la formazione di una biblioteca sociale da lasciare presso la sede sociale. Bisognerà trovare un responsabile per ogni giorno d'apertura e stilare un regolamento per l'utilizzo della stessa.
7. Nel 2003 si conferma l'iscrizione di una formazione al Campionato Italiano a Squadre. Ai cinque giocatori della scorsa stagione si aggiungerà Giuseppe Girardelli. Verificare la possibilità di formare una squadra Under 16 chiedendo la disponibilità dei ragazzi e dei genitori interessati. Una volta in possesso dei calendari chiederemo al comune di Robecchetto l'utilizzo della sede sociale per le partite in casa.
8. Si dichiara decaduto il vicepresidente Fulvio Garavaglia che viene sostituito da Carlo Re votato all'unanimità dai presenti.
9. Essendo stata convocata in via straordinaria viene votata e approvata la seguente variazione allo statuto. Art.10 “La convocazione dell'Assemblea Ordinaria sarà indetta dal Presidente della Società almeno una volta all'anno.” (cancellato “entro la fine del mese di Febbraio“).
10. Si concede la possibilità ai giocatori non interessati all'attività omologata dalla FSI e non tesserati ad altri sodalizi di associarsi al nostro circolo pagando la sola quota sociale. Questi non saranno eleggibili e parteciperanno all'assemblea solo quali uditori senza diritto di voto.
L'assemblea decide di assegnare per il 2002 la tessera di socio ad honorem a Enrico Castoldi (istruttore del corso base all'oratorio estivo di Robecchetto), a Gianni Garini (aiuto arbitro a Vanzaghello e già designato a Robecchetto) e a Marco Polloni (istruttore del primo corso base di Robecchetto).
11. Il presidente Gilberto Torretta è stato contattato dal gestore del Bar Sport di Vanzaghello che intende ospitare manifestazioni scacchistiche del nostro club. Gilberto ci informerà degli eventuali sviluppi.
12. Contattare Fabio Bellini per invitarlo al Festival di Robecchetto e per una serata col maestro.
Alle ore 18 esauriti i punti all'ordine del giorno termina l'assemblea dei soci.